Kennst du das Gefühl, am Ende des Tages nicht wirklich vorangekommen zu sein, obwohl du den ganzen Tag beschäftigt warst? Das passiert häufig, wenn wir uns zu sehr auf unwichtige Aufgaben konzentrieren oder uns verzetteln. Um dem entgegenzuwirken, habe ich in einer meiner Podcast-Folgen über eine einfache, aber effektive Methode gesprochen, die dir hilft, deinen Tag klar zu strukturieren: Die Ivy-Lee-Methode.
Diese Methode ist über 100 Jahre alt und wurde von dem Produktivitätsberater Ivy Lee entwickelt. Der Fokus liegt darauf, jeden Tag mit klaren Prioritäten zu beginnen und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Was mir daran besonders gefällt, ist die Einfachheit: Du brauchst keine fancy Tools – nur eine Liste und klare Prioritäten.
Wie funktioniert die Ivy-Lee-Methode?
Am Vorabend planen: Schreibe dir am Ende deines Arbeitstages die sechs wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag auf. Mehr als sechs Aufgaben sollten es nicht sein, um die Liste überschaubar zu halten.
Priorisieren: Ordne die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Welche Aufgabe hat den größten Einfluss auf deinen Erfolg oder dein Projekt? Diese Aufgabe kommt an die erste Stelle.
Fokussiert arbeiten: Am nächsten Tag beginnst du mit der wichtigsten Aufgabe auf deiner Liste und arbeitest so lange daran, bis sie erledigt ist. Du wechselst erst zur nächsten Aufgabe, wenn du mit der vorherigen fertig bist.
Schritt für Schritt: Arbeite die Liste in genau dieser Reihenfolge ab. Wenn du am Ende des Tages nicht alle Aufgaben erledigt hast, schreibst du die unerledigten Punkte auf die Liste für den nächsten Tag.
Warum funktioniert die Ivy-Lee-Methode?
Diese Methode zwingt dich dazu, klare Prioritäten zu setzen und dich nicht in kleineren, weniger wichtigen Aufgaben zu verlieren. Indem du dich darauf konzentrierst, die wichtigste Aufgabe des Tages zu erledigen, schaffst du echte Fortschritte, anstatt dich von Aufgabe zu Aufgabe treiben zu lassen.
Mein Tipp: Fokussiere dich auf das Wesentliche
Für mich hat sich diese Methode als unglaublich hilfreich erwiesen, um den Tag mit Struktur anzugehen und produktiver zu sein. Indem du dich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrierst, reduzierst du Stress und hast am Ende des Tages das Gefühl, wirklich etwas erreicht zu haben.
Verpasse nicht die vollständige Podcast-Folge zur Ivy-Lee-MethodeIn der Folge erkläre ich dir, wie du die Methode ganz leicht in deinen Arbeitsalltag integrieren kannst. Hier geht's zur Podcast-Folge